Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учёта ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», в капитальные вложения не включаются расходы, которые не считаются необходимыми для создания, приобретения, улучшения основных средств (ОС) или нематериальных активов (НМА). 35

Некоторые из таких расходов:

• затраты на поддержание работоспособности или исправности ОС, материальных носителей, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, их текущий ремонт; 23
• затраты на внеплановый ремонт ОС, который связан с поломкой, аварией или дефектами, но не улучшает и не продлевает нормативные показатели функционирования объектов; 23
• затраты, возникшие из-за ненадлежащей организации процесса осуществления капитальных вложений (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брака, нарушений трудовой и технологической дисциплины); 23
• затраты, возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими чрезвычайными ситуациями; 23
• обесценение других активов, независимо от того, использовались ли эти активы при капитальных вложениях; 23
• управленческие расходы, если только они не непосредственно связаны с приобретением, созданием, улучшением ОС или НМА; 23
• расходы на рекламу и продвижение продукции (работ, услуг); 23
• затраты, связанные с организацией хозяйственной деятельности в новом месте, с новыми покупателями или с новыми видами продукции (работ, услуг); 23
• затраты на перемещение, ликвидацию ранее использовавшихся ОС; 23
• затраты на предстоящую реструктуризацию деятельности организации; 3
• затраты на обучение персонала; 3
• затраты на поддержание, обновление, восстановление, сохранение нормативных показателей функционирования объектов НМА, отличные от затрат на улучшение. 3

Все перечисленные выше затраты признаются расходами текущего периода (отражаются на счетах 20, 26, 25, 91 и т. д.). 3