Журнал операций помогает в бухгалтерском учёте следующим образом:

• Обеспечивает достоверность и актуальность данных по всем хозяйственным операциям в компании. 1 Бухгалтер отражает проводки по мере поступления в хронологическом порядке. 1
• Позволяет оформить справки, ведомости, сводки, которые важны в деятельности бухгалтера. 12
• Помогает контролировать, все ли хозяйственные операции отображены в конкретном отчётном периоде. 1
• Позволяет искать необходимые проводки по дате их внесения. 13

Поскольку объём информации, заносимой в журнал, может быть большим, он не удобен для анализа или сортировки данных. 3 При этом он удобен, если нужно найти запись о конкретной операции. 1