Чтобы защитить предприятие от финансовых потерь при использовании корпоративных карт, можно предпринять следующие шаги:

• Утвердить список пользователей. 1 Список сотрудников, которые вправе расплачиваться неименной корпоративной картой, стоит прописать в положении об использовании карт. 1
• Организовать учёт выдачи неименных карт. 1 Например, завести журнал, в котором бухгалтер будет отражать всех сотрудников, которые взяли или вернули карту. 1 В случае кражи или подозрительных операций банку нужно будет пояснить, кто использовал карту. 1
• Установить лимиты. 13 Можно ограничить объём операций, который можно совершить по карте: например, лимит на разовые расчёты по безналу, на снятие наличных в день, на операции за границей. 3
• Определить срок представления работником авансового отчёта. 4 В том числе нужно указать срок о расходовании средств с корпоративной карты. 4
• Закрепить порядок и сроки возмещения сотрудниками потраченных не в интересах работодателя сумм. 4
• Выдавать сотрудникам корпоративные карты только по мере необходимости. 3 Если карта не находится на руках постоянно, риск нецелевых трат снижается. 3

Для более подробной консультации по вопросам защиты предприятия от финансовых потерь при использовании корпоративных карт рекомендуется обратиться к специалисту.