Как защитить компанию от финансовых потерь при обнаружении недостачи?

Чтобы защитить компанию от финансовых потерь при обнаружении недостачи, рекомендуется следующее:

1. Зафиксировать недостачу и сумму ущерба с помощью документов: инвентаризационной описи, сличительной ведомости и ведомости результата учёта инвентаризации. kontur.ru
2. Издать приказ о проведении служебного расследования по факту недостачи. kontur.ru Созвать комиссию не меньше чем из трёх сотрудников, обычно в неё входит бухгалтер и кадровики. kontur.ru
3. Получить объяснительную у материально ответственного лица или оформить акт об отказе давать объяснение. secrets.tinkoff.ru На это дают минимум два рабочих дня. secrets.tinkoff.ru
4. Провести служебное расследование и составить акт о его результатах. kontur.ru secrets.tinkoff.ru В документе указывают результаты проверки и сумму взыскания. secrets.tinkoff.ru
5. Издать приказ о взыскании материального ущерба, ознакомить с ним работника. kontur.ru Если работник отказывается возмещать ущерб, обратиться в суд. kontur.ru

Также сначала нужно проверить, нет ли ошибок в бухгалтерском учёте. www.klerk.ru Если причиной недостачи стали ошибки в учёте, их необходимо исправить. www.klerk.ru

Для более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.