Чтобы защитить компанию от финансовых потерь при обнаружении недостачи, рекомендуется следующее:

1. Зафиксировать недостачу и сумму ущерба с помощью документов: инвентаризационной описи, сличительной ведомости и ведомости результата учёта инвентаризации. 2
2. Издать приказ о проведении служебного расследования по факту недостачи. 2 Созвать комиссию не меньше чем из трёх сотрудников, обычно в неё входит бухгалтер и кадровики. 2
3. Получить объяснительную у материально ответственного лица или оформить акт об отказе давать объяснение. 3 На это дают минимум два рабочих дня. 3
4. Провести служебное расследование и составить акт о его результатах. 23 В документе указывают результаты проверки и сумму взыскания. 3
5. Издать приказ о взыскании материального ущерба, ознакомить с ним работника. 2 Если работник отказывается возмещать ущерб, обратиться в суд. 2

Также сначала нужно проверить, нет ли ошибок в бухгалтерском учёте. 4 Если причиной недостачи стали ошибки в учёте, их необходимо исправить. 4

Для более подробной консультации по данному вопросу рекомендуется обратиться к юристу.