Чтобы защитить бизнес от риска потери платежей при смене банковских реквизитов, рекомендуется:
- Заблаговременно уведомить контрагентов о смене реквизитов. 12 Это можно сделать в виде приложения к действующему договору. 3 Уведомление лучше отправить по защищенным каналам связи, например, курьером — письмом с печатью и подписью. 3
- Включить в договор условие об обязанности сторон уведомлять друг друга о смене реквизитов. 2 Стороны могут установить определённый срок и порядок уведомления. 2 При отсутствии специального указания на этот счёт уведомление должно быть направлено в разумный срок до предполагаемых изменений. 2
- Включить в договор условие о том, что платёж, произведённый стороной по имеющимся у неё реквизитам, признаётся надлежащим. 2 За неуведомление контрагента об изменении реквизитов можно предусмотреть неустойку, а также установить право второй стороны на расторжение договора. 2
- Указать новые реквизиты и в иных документах, которыми сопровождается исполнение сделки (товарные накладные, счета и др.). 2
Для составления грамотного уведомления о смене банковских реквизитов и разработки условий договора рекомендуется обратиться к юристу.