Запрет редактирования документов помогает в бухгалтерском учёте следующим образом:

• Защищает данные от несогласованных и ошибочных изменений сотрудниками бухгалтерии или других отделов. 3 Доступ к редактированию, проведению и удалению документов ограничен, а при попытке совершить эти действия пользователь получает ряд предупреждений. 3
• Позволяет быстро и просто формировать отчёт с актуальными и корректными данными. 3 Сотрудники бухгалтерии могут не переживать за их достоверность. 3
• Экономит время сотрудников за счёт отсутствия необходимости искать несоответствия вручную. 3
• Помогает избежать проблем с подготовкой и сдачей отчётности, отредактировать которую без уважительной причины не получится. 3

Например, в программе «1С:Бухгалтерия» при установке запрета редактирования исключается возможность создания новых документов, а также корректировки или удаления документов, которые находятся до и включая установленную дату. 1