Как заполнять универсальный передаточный документ при работе с контрагентами?

Для заполнения универсального передаточного документа (УПД) при работе с контрагентами необходимо: dzen.ru

1. Присвоить документу номер и установить дату. dzen.ru В бухгалтерских программах эти реквизиты автоматически устанавливаются. dzen.ru
2. В верхней части УПД указать информацию о продавце и покупателе: dzen.ru

• название контрагентов; dzen.ru
• ИНН/КПП (для ИП — только ИНН); dzen.ru
• адрес; dzen.ru
• указание на документ-основание; dzen.ru
• сведения об отправителе и получателе груза. dzen.ru

1. Заполнить таблицу с информацией о товаре или услуге: dzen.ru

• наименование; dzen.ru
• сведения об единице измерения (код и название); dzen.ru
• количество (объём) поставляемой продукции; dzen.ru
• цена за единицу продукции (услуги); dzen.ru
• сумма без НДС; dzen.ru
• наличие (отсутствие) акциза в общей цене товара; dzen.ru
• ставка НДС; dzen.ru
• сумма НДС; dzen.ru
• сумма товара, всего. dzen.ru Под таблицей руководитель и главный бухгалтер ставят свои подписи. dzen.ru

1. Ниже указать основание для отгрузки, чаще всего это номер и дата договора на поставку (об оказании услуг). dzen.ru
2. Внести данные о транспортировке: реквизиты транспортной накладной, поручение экспедитору и т. д.. dzen.ru
3. Внизу находятся два блока, один из которых заполняет продавец, а второй — покупатель. dzen.ru В этих блоках указываются данные о том, кто отгрузил и получил товар, а также дата доставки груза. dzen.ru

УПД подписывают обе стороны сделки: со стороны продавца — руководитель, главный бухгалтер или уполномоченное лицо (по доверенности), а со стороны покупателя — сотрудник, ответственный за приёмку товаров, работ или услуг. life.akbars.ru

Единой формы УПД не существует, но есть бланк, рекомендованный налоговиками. life.akbars.ru В него можно вносить изменения, но важно сохранить обязательные поля для счёта-фактуры и первичного документа. life.akbars.ru