Как заполнять универсальный передаточный документ при работе с контрагентами?

Для заполнения универсального передаточного документа (УПД) при работе с контрагентами необходимо: 2

1. Присвоить документу номер и установить дату. 2 В бухгалтерских программах эти реквизиты автоматически устанавливаются. 2
2. В верхней части УПД указать информацию о продавце и покупателе: 2

• название контрагентов; 2
• ИНН/КПП (для ИП — только ИНН); 2
• адрес; 2
• указание на документ-основание; 2
• сведения об отправителе и получателе груза. 2

1. Заполнить таблицу с информацией о товаре или услуге: 2

• наименование; 2
• сведения об единице измерения (код и название); 2
• количество (объём) поставляемой продукции; 2
• цена за единицу продукции (услуги); 2
• сумма без НДС; 2
• наличие (отсутствие) акциза в общей цене товара; 2
• ставка НДС; 2
• сумма НДС; 2
• сумма товара, всего. 2 Под таблицей руководитель и главный бухгалтер ставят свои подписи. 2

1. Ниже указать основание для отгрузки, чаще всего это номер и дата договора на поставку (об оказании услуг). 2
2. Внести данные о транспортировке: реквизиты транспортной накладной, поручение экспедитору и т. д.. 2
3. Внизу находятся два блока, один из которых заполняет продавец, а второй — покупатель. 2 В этих блоках указываются данные о том, кто отгрузил и получил товар, а также дата доставки груза. 2

УПД подписывают обе стороны сделки: со стороны продавца — руководитель, главный бухгалтер или уполномоченное лицо (по доверенности), а со стороны покупателя — сотрудник, ответственный за приёмку товаров, работ или услуг. 3

Единой формы УПД не существует, но есть бланк, рекомендованный налоговиками. 3 В него можно вносить изменения, но важно сохранить обязательные поля для счёта-фактуры и первичного документа. 3