Чтобы законно вести отчётность ИП без кассового аппарата, можно воспользоваться следующими решениями:

• Получать оплату только от юридических лиц или предпринимателей. 1 При этом платежи должны переводиться по реквизитам расчётного счёта. 1
• Использовать систему налогообложения «Налог на профессиональный доход» (НПД). 13 В этом случае ИП не обязан использовать кассовые аппараты, но должен сформировать чек в приложении «Мой налог» и отправить его клиенту. 3
• Вручать покупателям товары через посредников. 1 Например, если чек выдаёт курьерская служба, агент или почта России. 1
• Работать в труднодоступной местности. 1 Каждый регион сам составляет список территорий с плохим интернетом, где невозможно организовать стабильную передачу данных с кассы в ФНС. 1

Принимая решение отказаться от кассы, предприниматель должен выдавать своим покупателям вместо чека документ, который подтвердит факт расчёта. 3 В нём нужно указывать наименование и номер, дату, время и адрес расчёта, фамилию, имя, отчество ИП, его ИНН, налоговую систему, признак расчёта, название товара (услуги), количество товара, цену за единицу, общую стоимость, сумму расчёта, форму оплаты с указанием суммы, а также должность и фамилию того, кто провёл расчёт. 3

Для упрощения учёта доходов и расходов можно подключить веб-сервис, например, «Контур.Бухгалтерия». 1

Для получения более подробной консультации по вопросам отчётности рекомендуется обратиться к специалисту.