Как возместить затраты на переезд в другой город?

Возместить затраты на переезд в другой город обязан работодатель. www.advgazeta.ru Это предусмотрено статьёй 169 Трудового кодекса РФ. www.advgazeta.ru

Порядок и размер возмещения определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением сторон трудового договора. www.consultant.ru В них нужно зафиксировать ключевые моменты, например:

• Вид и класс транспорта, выбор маршрута. www.klerk.ru Можно указать, что компенсируются фактически произведённые расходы, но не свыше стоимости проезда по кратчайшему маршруту. www.klerk.ru При переезде на личном автомобиле можно предусмотреть компенсацию расходов на топливо, амортизацию авто, проезд по платным дорогам. www.klerk.ru
• Обязанность согласования отклонений от утверждённых правил. www.klerk.ru Например, если по согласованному маршруту произошло ЧП, ремонт дорог или отмена рейса, нужно прописать сроки согласования выбора другого маршрута, средства передвижения и условия согласования. www.klerk.ru
• Список членов семьи, переезд которых компенсируется. www.klerk.ru Как минимум это супруг и дети. www.klerk.ru По соглашению с работником возможно включить в этот список и других родственников. www.klerk.ru
• Расходы на обустройство. www.klerk.ru Нужно прописать, что конкретно входит в эти расходы. www.klerk.ru Например, возмещает ли работодатель временное проживание, расходы на риелтора, затраты на платный детский сад для детей и т. д.. www.klerk.ru
• Необходимость документального подтверждения расходов и сроки компенсации. www.klerk.ru Прописывается обязанность сотрудника предоставить билеты, чеки, счета, оговариваются сроки их предоставления, последствия непредставления документов. www.klerk.ru

До отъезда с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. www.advgazeta.ru В нём отражают новое место работы и упоминают локальный акт об оплате переезда. www.advgazeta.ru Если акта нет, порядок компенсации расходов устанавливают прямо в соглашении. www.advgazeta.ru

Для грамотного оформления условий компенсации расходов при переезде работника рекомендуется обратиться к юристу.