Возместить затраты на переезд в другой город обязан работодатель. 5 Это предусмотрено статьёй 169 Трудового кодекса РФ. 5

Порядок и размер возмещения определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или соглашением сторон трудового договора. 4 В них нужно зафиксировать ключевые моменты, например:

• Вид и класс транспорта, выбор маршрута. 3 Можно указать, что компенсируются фактически произведённые расходы, но не свыше стоимости проезда по кратчайшему маршруту. 3 При переезде на личном автомобиле можно предусмотреть компенсацию расходов на топливо, амортизацию авто, проезд по платным дорогам. 3
• Обязанность согласования отклонений от утверждённых правил. 3 Например, если по согласованному маршруту произошло ЧП, ремонт дорог или отмена рейса, нужно прописать сроки согласования выбора другого маршрута, средства передвижения и условия согласования. 3
• Список членов семьи, переезд которых компенсируется. 3 Как минимум это супруг и дети. 3 По соглашению с работником возможно включить в этот список и других родственников. 3
• Расходы на обустройство. 3 Нужно прописать, что конкретно входит в эти расходы. 3 Например, возмещает ли работодатель временное проживание, расходы на риелтора, затраты на платный детский сад для детей и т. д.. 3
• Необходимость документального подтверждения расходов и сроки компенсации. 3 Прописывается обязанность сотрудника предоставить билеты, чеки, счета, оговариваются сроки их предоставления, последствия непредставления документов. 3

До отъезда с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. 5 В нём отражают новое место работы и упоминают локальный акт об оплате переезда. 5 Если акта нет, порядок компенсации расходов устанавливают прямо в соглашении. 5

Для грамотного оформления условий компенсации расходов при переезде работника рекомендуется обратиться к юристу.