Внутрисистемный контроль помогает предотвращать бесхозяйственность, контролируя выполнение плановых заданий хозяйственной деятельности, использование материальных и финансовых ресурсов. 1
Некоторые способы, как это происходит:
- Мониторинг и анализ рисков. 35 Позволяет выявлять потенциальные ошибки и минимизировать негативные последствия. 3 Например, помогает следить за финансовыми операциями и вовремя выявлять возможные превышения заложенных в бюджет лимитов. 3
- Оптимизация использования ресурсов. 5 Достигается через систематический анализ процессов управления с целью выявления и устранения избыточных затрат или неэффективного использования активов. 5
- Обеспечение точности учёта и отчётности. 5 Включает в себя регулярное сопоставление данных, анализ финансовых отчётов и проверку соответствия операций установленным процедурам и стандартам. 5
- Предотвращение злоупотреблений в результате тайного сговора работников. 2 Для этого используется разделение обязанностей, ротация обязанностей, предоставление регулярных ежегодных отпусков всем сотрудникам в соответствии с графиком. 2
Таким образом, внутрисистемный контроль способствует сохранности активов и защите интересов организации, предотвращая недобросовестные действия, хищения и ошибки в учёте. 5