Вид расходов влияет на налоговый учёт запчастей в автомобиле следующим образом:

• При ремонте собственными силами запчасти можно отражать как материальные расходы (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ) — прямые расходы. 1
• Покупку запчастей и ремонт транспортного средства следует отнести к косвенным расходам и полностью списать в том отчётном периоде, в котором эти траты были понесены (п. 1 ст. 260 НК РФ). 2

Правила отражения расходов по ремонту автомобилей и замене запасных частей нужно закрепить в учётной политике. 1

При методе начисления стоимость запчастей включают в состав расходов в том отчётном (налоговом) периоде, в котором автомобиль был отремонтирован, то есть когда был подписан документ, свидетельствующий о фактической замене запчасти. 3 При кассовом методе помимо документов нужно, чтобы израсходованные материалы были оплачены. 3