Длительность использования канцтоваров влияет на их бухгалтерский учёт следующим образом:

• Канцтовары со сроком использования не более 12 месяцев относятся к запасам и учитываются на счёте 10 «Материалы». 12 Если канцтовары приобретены для управленческих нужд, их стоимость можно списать на затраты в момент приобретения. 1
• Если срок использования канцелярских принадлежностей превышает 12 месяцев, они списываются на затраты в момент приобретения (если в отношении этой группы активов применяется п. 5 ФСБУ 6/2020 и их стоимость ниже установленного лимита) или учитываются в составе основных средств. 1

Таким образом, главным критерием является срок полезного использования: если он превышает 12 месяцев, то канцелярские принадлежности включаются в состав основных средств, если нет — в состав материальных запасов. 3