В условиях электронного учёта формирование журнала-ордера №1 и ведомости №1 происходит автоматически на основании хозяйственных операций, внесённых в бухгалтерскую программу. 1

Например, в программе «1С:Бухгалтерия 8» для формирования журнала-ордера и ведомости по любому счёту бухгалтерского учёта используется отчёт «Обороты счёта». 4 Он выводит начальный и конечный остаток и обороты выбранного счёта за указанный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. 4

Процесс заполнения журнала-ордера №1 и ведомости №1 в условиях ручного учёта можно описать так: 2

1. Заполнение журнала-ордера: 2

• Сначала оформляют информационную часть (за какой отчётный месяц составляется регистр). 2
• Затем выбирают по отчёту кассира операции с кредитованием счёта 50 и построчно по датам вносят эти суммы в графы, соответствующие дебетовым оборотам счетов-корреспондентов. 2

1. Формирование ведомости: 2

• Фиксируют остаток денег в кассе на начало месяца, соответствующий данным кассового отчёта на начало периода и остатку на конец периода в предыдущей ведомости. 2
• Затем вносят операции по поступлению средств, то есть дебетовые обороты по сч. 50 в корреспонденции с кредитом взаимодействующих счетов. 2

1. Подсчёт итогов: 2

• В журнале-ордере подсчитывают итоги по кредиту счёта 50, в ведомости — по дебету того же счёта. 2
• Итоговые строки по графам будут соответствовать суммам оборотов по корреспондирующим счетам. 2

1. Определение остатка: 2

• Величина остатка в ведомости должна равняться остатку по кассовому отчёту на последнюю дату периода. 2
• Это же значение переходит в ведомость и журнал-ордер №1 на начало следующего месяца. 2