Учёт на забалансовых счетах в бюджетных учреждениях ведётся по простой схеме. 13 Метод двойной записи не применяется: факты хозяйственной жизни отражаются просто в качестве увеличения или уменьшения показателя соответствующего забалансового счёта. 3

Некоторые правила ведения учёта:

• Поступление отражают только по дебету, а выбытие — по кредиту, без корреспонденций. 2
• Все материальные ценности и другие активы и обязательства, которые учитывают на забалансовых счетах, инвентаризируют в порядке и сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе. 23
• Данные по забалансовым счетам не обязательно отражать в Главной книге. 2
• Учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учёта, но их нужно согласовать с учредителем и утвердить в учётной политике. 23

Перечень стандартных забалансовых счетов утверждён Инструкцией 157н. 2