Составление письма о возврате денежных средств по акту сверки важно в коммерческих отношениях, так как оно позволяет:

• Урегулировать вопрос в досудебном порядке. 2 Направлением письма подтверждается соблюдение досудебного порядка урегулирования денежного спора. 1 Если должник не вернёт средства в установленный срок, пострадавшая сторона может обратиться в суд. 2
• Ускорить возврат денег. 2 Предварительная сверка взаиморасчётов с контрагентом сделает отправку письма предсказуемой, и возврат средств займёт меньше времени. 2

В письме нужно:

• указать основание, которым подтверждается наличие задолженности (в данном случае акт сверки); 1
• заявить требование о возврате; 1
• привести реквизиты для перечисления денег. 1

Также можно указать о причине образования задолженности и конкретизировать срок, который даётся контрагенту для возврата денег. 1

Единой формы письма на возврат денег нет, организация составляет его в произвольной форме. 1