Ваучеры используются в системах безналичных расчётов для упрощения процессов оплаты и обеспечения подотчётности. 4
Например, ваучеры могут применяться для организации питания сотрудников. 1 Организация заключает договор, например, со столовой на питание своих сотрудников по ваучерам. 1 Столовая выдаёт организации определённое количество ваучеров с фиксированным номиналом. 1 По факту использования ваучеров производится перечисление денежных средств на счёт столовой. 1
Также ваучеры могут использоваться в качестве подарочных сертификатов. 1 Например, организация бесплатно раздаёт клиентам купоны с фиксированным номиналом, которые могут использоваться при оплате заказа в качестве скидки. 1
Кроме того, ваучеры обеспечивают чёткое документальное сопровождение финансовых транзакций. 4 К каждому чеку прилагается подробный ваучер, в котором указана информация о получателе платежа, сумме, дате и назначении платежа. 4 Это облегчает предприятиям отслеживание своих расходов, сверку счетов и обеспечение точности и своевременности платежей. 4