Для правильного закрытия финансового года в программе 1С рекомендуется следующее:

1. Убедиться, что программа обновлена до последнего релиза. 1 Также нужно, чтобы все документы и финансово-хозяйственные операции были отражены на счетах бухгалтерского учёта. 1 Для этого перед составлением годовой отчётности следует провести инвентаризацию. 1
2. Выбрать в разделе «Операции» «Закрытие месяца» и установить месяц — «Декабрь». 1 Затем нажать кнопку «Выполнить закрытие месяца». 1 Программа последовательно выполнит все операции и завершит закрытие отчётного года «Реформацией баланса». 1
3. Закрыть счёт 90 «Продажи». 1 Синтетический счёт 90 закрывается ежемесячно и на конец месяца сальдо не имеет. 1 Но в течение года на субсчётах к счёту 90 копятся дебетовые или кредитовые остатки. 1
4. Закрыть счёт 99 «Прибыли и убытки». 1 Заключительной записью декабря счёт 99 закрывается на счёт 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» и тем самым обнуляется. 1 Если суммарно по всем видам деятельности на конец года образовалась прибыль: «Дебет счёта 99 — Кредит счёта 84». 1 Если год закончился убытком: «Дебет счёта 84 — Кредит счёта 99». 1
5. Если организация получила прибыль по итогам года, необходимо в программе провести распределение чистой прибыли. 1 Распределение производится в следующем (за отчётным годом) году на основании решения учредителей организации. 1
6. Для проверки корректности выполненных операций по закрытию года можно воспользоваться отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость». 1 Сформировать её можно в разделе «Отчёты» — «Оборотно-сальдовая ведомость». 1

После реформации баланса по состоянию на 31 декабря отчётного года сальдо по счетам 90, 91 и 99 равно нулю. 1

В случае возникновения проблем можно обратиться в техническую поддержку или на линию консультации 1С. 5