Среднесписочная численность сотрудников за год в программах 1С рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц, разделённая на 12. 14 Если организация работала отчётный год не полностью, то деление также производится на 12. 4

Чтобы определить среднесписочную численность за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день (включая выходные), а затем разделить результат на число календарных дней в месяце. 5

В некоторых конфигурациях 1С расчёт среднесписочной численности автоматический, с учётом количества ставок и возможных периодов, которые не учитываются в расчёте. 1

Например, в программе 1С 8.3 ЗУП данные о среднесписочной численности формируются в отчёте «Численность и текучесть кадров»: 5

1. Перейти в раздел «Кадры» и выбрать «Кадровые отчёты». 5
2. Указать конкретный период (даты). 5
3. Назвать организацию (с соответствующей отметкой). 5
4. Поставить требуемые отметки: «Округлять значение как в регламентированной отчётности» и «С разбивкой по подразделениям». 5
5. Отметить «С разбивкой по подразделениям», если требуется разбивать информацию по подразделениям. 5
6. Нажать «Сформировать». 5

В среднесписочную численность не включают внешних совместителей и работников по договорам ГПХ. 4