Как устроена система управления фиксированными активами в современных системах бухгалтерского учета?

Система управления фиксированными активами в современных системах бухгалтерского учёта включает следующие элементы:

1. Определение принадлежности имущества к основным средствам. 1 Для этого используют шесть критериев: объект задействован в производстве или других бизнес-процессах, срок эксплуатации больше 12 месяцев, средство куплено не для перепродажи, объект помогает предприятию получать прибыль, объект нуждается в амортизации, стоимость актива и работ по его интеграции в производственный фонд не ниже определённого лимита. 1
2. Оценка основных средств. 1 В бухгалтерском учёте для этого используют три метода: первоначальную, текущую или остаточную стоимость. 1 В первоначальную стоимость входит цена имущества и затраты на его введение в эксплуатацию без учёта НДС. 1 Текущая стоимость рассчитывается для определения цены актива после начала эксплуатации. 1 Остаточная стоимость позволяет определить стоимость актива с учётом вычетов на амортизацию. 1
3. Обозначение основных средств как инвентарных объектов. 1 Это сам актив и его комплектующие. 1 Например, инвентарный объект «автомобиль» включает в себя не только машину, но и запасное колесо, набор инструментов и аптечку. 1 Если в состав одного инвентарного объекта входит несколько частей с разным сроком эксплуатации, то их указывают в документах отдельно. 1
4. Управление активами. 4 Крупные компании, имеющие сеть филиалов и представительств, как правило, управляют активами через специально созданное структурное подразделение. 4 Средний и малый бизнес возлагает функции управления на бухгалтерию, которая, в свою очередь, может распределять контроль над определёнными видами активов на другие подразделения. 4