Система стандартных вычетов в бухгалтерских программах устроена следующим образом: 13

1. Информация о видах стандартных вычетов хранится в программе в справочнике «Виды вычетов НДФЛ». 1 Каждый вычет имеет свой цифровой код. 1
2. Сведения о размере вычетов содержатся в регистре «Размер вычетов НДФЛ». 1 Здесь указана сумма вычета и предельный доход, до которого он применяется. 1 Вычет будет действовать только в том периоде, который внесён в регистр. 1
3. Организация самостоятельно выбирает правило применения стандартных вычетов и указывает его в настройке налогов. 1 Расчёт можно производить:

• Нарастающим итогом. 1 При создании документа по начислению зарплаты будут проверяться вычеты и доходы с начала года. 1 Если в каком-то периоде вычета не было или он был использован не в полном объёме, в следующих периодах он будет применён. 1
• В пределах месячного дохода. 1 Вычет применяется только к доходу за месяц. 1 Неиспользованные вычеты «сгорают». 1

1. Чтобы воспользоваться правом на вычет, сотрудник должен предоставить работодателю подтверждающие документы и написать заявление. 1 Информацию о вычетах по каждому сотруднику нужно зафиксировать в программе. 1 Заявления можно открыть из раздела «Зарплата и кадры — НДФЛ — Заявления на вычеты» либо из карточки сотрудника в графе «Налог на доходы». 1
2. Система автоматически применяет стандартные вычеты при расчёте зарплаты, учитывая совокупный доход и контролируя превышение лимитов. 2 Задача бухгалтера — фиксировать права работников на льготы с помощью заявления и своевременно контролировать их изменения. 2