Система проведения бухгалтерских операций в современных информационных системах устроена следующим образом: первичная информация преобразуется в результатную, пригодную для принятия решений. 1

Некоторые этапы процесса:

1. Сбор и регистрация данных. 1 Информация может быть получена из внешних по отношению к предприятию источников, из информационных систем других управленческих подразделений или непосредственно от низовых подразделений хозяйствующего субъекта. 1
2. Обработка информации. 1 Выполняется согласно разработанному алгоритму — набору чётко сформулированных правил, определяющих процесс преобразования исходных данных в желаемый результат за конечное число шагов. 1
3. Формирование отчётов. 1 Как правило, отчёты формируются по запросам специалистов и отображаются на экране дисплея или печатаются. 1
4. Контроль и корректировка данных. 1 Корректировка данных выполняется как в процессе выполнения операций ввода, так и после их завершения в течение всего отчётного периода. 1 Часто возможна и корректировка данных предшествующих периодов. 1
5. Принятие решений. 1 На основе анализа результатной информации в системе принимает решения специалист — бухгалтер или учётный работник. 1

Учёт в современных информационных системах построен на основе регистрации исходных данных — бухгалтерских проводок, порождаемых хозяйственными операциями. 3 Проводки могут вноситься в программу разными способами, например: вручную, с использованием типовых операций или с помощью первичных документов. 3