Система персонифицированного учёта граждан в России устроена следующим образом: 1

1. Социальный фонд собирает и хранит в своей электронной базе сведения индивидуального персонифицированного учёта по всем зарегистрированным лицам. 1 Данные в эту базу предоставляют работодатели, а также ФНС (в части сведений, которыми располагает). 1
2. На каждого зарегистрированного лицо фонд открывает индивидуальный лицевой счёт (ИЛС). 1 Это электронный документ, в котором хранится информация о стаже человека, местах его работы, уплаченных страховых взносах и пенсионных правах. 1 У каждого индивидуального счёта есть свой уникальный страховой номер (СНИЛС). 1
3. Чтобы персонифицированные сведения не терялись и не путались, у каждого зарегистрированного лица есть личный идентификатор — СНИЛС. 1 Сведения о своём СНИЛС каждый гражданин, зарегистрированный в системе персонифицированного учёта, может получить в личном кабинете на сайте Социального фонда. 1

В системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчёта пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных коэффициентов. 3