Система обработки банковских платежей в крупных финансовых организациях может включать следующие этапы:
- Инициация платежа. 2 Структурное подразделение, в рамках бюджета расходов которого заключён соответствующий договор, выступает инициатором платежа. 2
- Формирование платёжного календаря. 2 На базе утверждённых бюджетов структурных подразделений на текущий год составляется ежемесячный план финансирования их расходов. 2
- Бюджетный контроль. 2 Сотрудник, ответственный за бюджетный контроль, проверяет соответствие заявки лимиту, установленному в бюджете. 2
- Рассмотрение заявки казначейством. 2 Заявка ставится в график платежей, для этого ей присваивается статус «К оплате». 2
- Составление графика платежей. 2 На основании заявок, которым присвоен статус «К оплате», строится график платежей на ближайшую неделю и утверждается финансовым директором. 2
- Осуществление платежей. 2 Платежи осуществляются через систему «банк-клиент» и только на основании заявки со статусом «К оплате». 2
Для больших объёмов мелких платежей используется пакетная обработка данных, когда производится передача или обработка группы платёжных документов через определённые промежутки времени в течение рабочего дня. 1
Для крупных платежей, для которых важны жёсткие сроки платежа и своевременность урегулирования расчётов, используются системы брутто-расчётов (валовые). 1 Перевод средств осуществляется индивидуально, отдельно по каждой операции, и в непрерывном режиме, по мере поступления платёжных инструкций в компьютерный центр системы. 1