Система казначейского сопровождения при реализации государственных проектов устроена следующим образом: 1
- Участники казначейского сопровождения (заказчики, получатели бюджетных средств, исполнители по контрактам и субподрядчики) открывают в Федеральном казначействе (его территориальном органе) лицевой счёт для оплаты. 3 Номер счёта можно зарезервировать заранее до заключения контракта или обратиться в казначейство уже после подписания документа и затем включить реквизиты счёта в контракт. 1
- Казначейство проверяет пакет документов на комплектность и правильность оформления. 1 В случае отсутствия замечаний участнику открывается лицевой счёт. 1 Если документы содержат ошибки или исправления, придётся устранять замечания и повторять процедуру заново. 1
- Получателям бюджетного финансирования нужно настроить работу в государственной системе «Электронный бюджет», при помощи которой осуществляется обмен документами с казначейством. 1 Система позволяет проводить планирование, учёт и контроль за средствами федерального бюджета, местных бюджетов, бюджетов субъектов Российской Федерации. 1
- Во время проверки казначейство изучает документы в части соблюдения условий контракта и проводит санкционирование расходов, если сумма не превышает лимит средств, предоставляемых из бюджета. 1
- Обязательным условием казначейского сопровождения средств является ведение раздельного учёта расходов. 1 Исполнитель контракта должен отдельно отражать все свои расходы по конкретному контракту, начиная с закупки сырья и материалов и заканчивая расходами на содержание помещений и оплату труда. 1
Таким образом, главная задача казначейского сопровождения — предупредить финансовые нарушения, в том числе нецелевое использование выделяемых на конкретные цели бюджетных средств. 3