Система инкассации в крупных банках России обычно устроена следующим образом: 2

1. К торговой точке приезжает автомобиль с бригадой инкассаторов. 3 Сотрудники принимают наличные, проверяют документы и отвозят груз в кредитную организацию. 3
2. Работники банка пересчитывают средства клиента. 3 Если сумма совпадает и нет поддельных купюр, банк одобряет денежную операцию и переводит средства на расчётный счёт. 3

Договор об инкассации может быть двусторонним или трёхсторонним: 3

• Двусторонний договор заключается между клиентом и банком. 3 В этом случае службы банка занимаются перевозкой выручки, проверкой купюр на подлинность, пересчётом и зачислением средств на расчётный счёт. 3
• Трёхсторонний договор заключается между клиентом, банком и сторонней инкассаторской службой. 3 Инкассаторская служба занимается только доставкой денег, остальные работы берёт на себя банк. 3

Также некоторые банки предлагают инкассацию через автоматизированные депозитные машины (АДМ) — сейфы. 1 Клиент устанавливает сейф и кладёт туда наличные по мере необходимости. 1 Устройство распознаёт и пересчитывает банкноты, и деньги зачисляются на расчётный счёт компании или ИП. 1 Периодически инкассаторская служба приезжает и забирает деньги из депозитной машины — обычно когда она заполняется. 1