Как устроена система электронной отчетности в современных налоговых органах?

Система электронной отчётности в современных налоговых органах включает несколько элементов: bukhgalterskiye-uslugi.ru

1. Электронная подпись (ЭП). bukhgalterskiye-uslugi.ru Она необходима для подтверждения юридической значимости документов, которые передаются в ФНС через интернет. bukhgalterskiye-uslugi.ru ЭП приобретается в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. bukhgalterskiye-uslugi.ru
2. Системы электронного документооборота (ЭДО). bukhgalterskiye-uslugi.ru Это специальные программы, которые обеспечивают обмен юридически значимой документацией между отправителем и получателем. bukhgalterskiye-uslugi.ru В таких системах отправляются стандартизированные формы документов, соответствующие законодательству. bukhgalterskiye-uslugi.ru
3. Договор с оператором ЭДО. bukhgalterskiye-uslugi.ru Оператор обеспечивает отправителю безопасное шифрование данных, контроль отправления и доставки документа, проверку правильности форматов и наличие необходимых подписей, а также сохранность архивов отправленной и полученной документации. bukhgalterskiye-uslugi.ru

Процесс представления электронной отчётности в налоговую состоит из следующих этапов: nalog-nalog.ru

1. Налогоплательщик отправляет оператору ЭДО сформированную в соответствии с форматом, утверждённым ФНС, и подписанную ЭП декларацию. nalog-nalog.ru
2. Оператор отправляет отчёт в ФНС и фиксирует дату отправки. nalog-nalog.ru В течение 2 часов с момента отправки декларации отчитывающаяся организация получает подтверждение даты отправки документа. nalog-nalog.ru
3. В течение 4 часов после получения отчётности сервер ФНС осуществляет первичную проверку файла с декларацией. nalog-nalog.ru Проверяются технические параметры отправленного файла, такие как: соответствие файла утверждённому формату, уникальность имени файла и прочие. nalog-nalog.ru
4. Если файл прошёл первичную проверку, сервер ФНС формирует извещение о получении электронного документа. nalog-nalog.ru Если проверка не пройдена, отправитель декларации получает сообщение об ошибке. nalog-nalog.ru В этом случае нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново. nalog-nalog.ru
5. В течение следующих 4 часов после отправки налогоплательщику извещения о получении электронного документа сервер налогового органа проводит итоговый контроль, то есть сверяет наличие и корректность обязательных реквизитов файла налоговой декларации. nalog-nalog.ru
6. По окончании итогового контроля и при отсутствии нарушений отчётность регистрируется. nalog-nalog.ru Не позднее дня, следующего за днём отправки, налогоплательщик получает квитанцию о приёме налоговой декларации. nalog-nalog.ru
7. В случае наличия нарушений отправитель отчёта получает уведомление об отказе в приёме налоговой декларации. nalog-nalog.ru Получив такое уведомление, необходимо исправить ошибки и отправить декларацию заново. nalog-nalog.ru
8. После обработки налоговой декларации в ИФНС формируется извещение о вводе или уведомление об уточнении данных отчётности. nalog-nalog.ru

В некоторых случаях госорганы обязывают бизнес отчитываться в электронной форме. www.sberbank.ru Например, отчёт по НДС и все отчёты от компаний, в которых больше 100 сотрудников, налоговая принимает только в таком виде. www.sberbank.ru