Как устроена система аутсорсинга в сфере бухгалтерского учета?

Аутсорсинг бухгалтерского учёта — это передача ведения бухгалтерского учёта, налоговой отчётности и кадрового документооборота специализированной внешней компании. gba.business.ru Вместо содержания штатных бухгалтеров компания заключает договор с профессионалами, которые берут на себя ответственность за корректность учёта и своевременную сдачу отчётности. gba.business.ru

Процесс передачи бухгалтерии на аутсорсинг проходит в четыре этапа: tochka.com

1. Предварительный аудит. tochka.com Он показывает текущее состояние учёта, помогает оценить объём работы и выявить ошибки. tochka.com Нужно проверить, совпадают ли данные бухгалтерии с налоговой отчётностью и есть ли вся первичная документация. tochka.com
2. Подписание договора. tochka.com В нём прописываются конкретные услуги: ведение учёта, сдача отчётности, расчёт зарплаты и другие. tochka.com Также фиксируются сроки, порядок взаимодействия, условия оплаты, ответственность сторон и уровень конфиденциальности. tochka.com
3. Передача документации. tochka.com Все данные отправляют через защищённые каналы связи. tochka.com Для удобства назначаются ответственные лица со стороны предпринимателя и со стороны аутсорсера. tochka.com
4. Ведение учёта. tochka.com Регулярно передаются документы, чтобы отчётность и налоги сдавались вовремя. tochka.com Важно поддерживать постоянную связь и контролировать качество работы аутсорсера. tochka.com

Существуют разные виды аутсорсинга, например:

• Полный. tochka.com Компания берёт на себя весь учёт, начисление зарплаты, работу с документами, подготовку платежей и сдачу отчётности. tochka.com
• Выборочный. tochka.com Чаще всего на выборочный аутсорсинг передают отдельные задачи: расчёт зарплаты, учёт арендных платежей, работа с кассой или обработка первичных документов. tochka.com
• Аутсорсинг от лица главного бухгалтера. ubpo.ru Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании. ubpo.ru
• Консалтинг. ubpo.ru К консультации обращаются, когда появляется определённая специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. ubpo.ru