Принцип работы онлайн-кассы: 13

1. Кассир пробивает товар, а клиент оплачивает покупку картой, наличными или через QR-код. 1
2. Онлайн-касса передаёт данные об операции в фискальный накопитель и формирует чек. 3
3. Чек передают покупателю — в бумажном и/или в электронном виде в зависимости от функциональности кассы. 3
4. Фискальный накопитель сохраняет и шифрует данные чека. 3
5. Онлайн-касса передаёт зашифрованные данные в оператора фискальных данных (ОФД). 3
6. ОФД проверяет данные, обрабатывает их и пересылает в Федеральную налоговую службу (ФНС). 3

Обычно процесс проходит в реальном времени. 3 Но также допускается, чтобы онлайн-касса работала без связи 30 дней. 3 Когда её снова подключают к интернету, она отправляет информацию сразу обо всех проведённых за это время операциях. 3