Чтобы упростить составление отчётности по движению денег и доходам/расходам, можно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Убрать систему оплаты наличными. 1 Перевести все платежи на бизнес-карты, которые платятся со счёта. 1 Тогда при выдаче наличных можно сразу выводить эту сумму на счёт, а раз в неделю делать выгрузку из банка и автоматически заносить данные в таблицу. 1
2. Систематизировать данные. 2 Для этого нужно составить список статей расходов и доходов, укрупнить категории и создать группы статей. 2 Оптимально выделить 5–7 таких категорий, это поможет при дальнейшем первичном анализе расходов. 2
3. Использовать специализированный сервис. 2 Например, Adesk позволяет один раз внести нужные статьи, настроить правила их применения и подключить интеграцию с банком. 2 После этого операции со всех подключённых банков будут попадать в сервис автоматически, а каждой операции будет присваиваться нужная статья расхода или дохода. 2

Также можно обратиться к финансовому ассистенту, который будет вести таблицу с платежами, корректировать её и передавать владельцу. 1