Как управлять расходами подотчетных лиц в бухгалтерии?

Для управления расходами подотчётных лиц в бухгалтерии важно соблюдать порядок учёта расчётов с ними, чтобы избежать путаницы и ошибок. rb.ru Некоторые аспекты управления:

• Оформление выдачи средств. www.business.ru Основанием для перечисления денег подотчётнику служит его личное заявление либо соответствующее распоряжение руководителя. www.business.ru
• Контроль целевого расходования денег. 1c-wiseadvice.ru Нужно посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. 1c-wiseadvice.ru Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчётных сумм. 1c-wiseadvice.ru Затем нужно сравнить цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к своему отчёту. 1c-wiseadvice.ru
• Проверка авансового отчёта. 1c-wiseadvice.ru www.business.ru Бухгалтер проверяет, все ли средства израсходованы подотчётным лицом на производственные или хозяйственные цели, какие подтверждающие бумаги предоставил сотрудник и грамотно ли их оформил, насколько точны суммы, приведённые в отчёте. www.business.ru
• Утверждение отчёта. rb.ru 1c-wiseadvice.ru После проверки авансовый отчёт утверждает руководитель организации. 1c-wiseadvice.ru Сделать это нужно в разумный срок, который также устанавливается руководителем. 1c-wiseadvice.ru
• Окончательный расчёт. rb.ru Если сумма фактически произведённых расходов меньше суммы выделенных средств, сотрудник обязан вернуть неиспользованный остаток в кассу организации. rb.ru В случае превышения суммы расходов над выделенными средствами, организация возмещает сотруднику сумму перерасхода, при условии его согласования с непосредственным руководителем. rb.ru

Также важно проводить инвентаризацию расчётов с подотчётными лицами, например, минимум один раз в год. kontur.ru

Чтобы упростить процесс, многие фирмы переходят на электронные документы, где всё оформляется через бухгалтерскую систему. rb.ru