В бухгалтерском учёте расходы на противопожарные мероприятия учитываются в зависимости от вида мероприятия и предмета заключённого договора. 1

Некоторые варианты учёта:

• Расходы на техобслуживание, включая периодические проверки, осмотры, ремонт, испытания и зарядку огнетушителей, отражаются по КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества». 1
• Расходы на монтаж оборудования (инвентаря), если работы производятся для целей капитальных вложений или формирования (увеличения) стоимости основных фондов, относятся на КОСГУ 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений». 1
• Иные расходы на противопожарные мероприятия, если они не связаны с капитальными вложениями в объекты капитального строительства и не формируют стоимость основных средств, относятся на КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». 1
• Если приобретены нефинансовые активы (например, огнетушители, планы эвакуации), то эти расходы нужно отразить по КОСГУ 310 или подстатье 346 в зависимости от срока их полезного использования и соответствия критериям признания объектами основных средств. 1

Первичные документы, на основании которых в бухгалтерском учёте отражаются расходы на обеспечение пожарной безопасности: 5

• При оказании услуг пожарной охраны/услуг по установке (монтажу) систем пожарной безопасности сторонними организациями: договор (соглашение), документы, подтверждающие фактическое оказание услуг (актами приёмки-сдачи работ, отчётами об оказанных услугах и т. п.), платёжные документы. 5
• При монтаже противопожарной системы собственными силами: первичные документы по списанию материальных запасов (требования-накладные, накладные на отпуск материалов на сторону), учёту расходов на оплату труда ( расчётно-платежные ведомости и др.). 5

Согласно п. 18 ПБУ 10/99, расходы признаются в том отчётном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. 5