Питьевую воду для сотрудников в бухгалтерском учёте отражают как запасы по ФСБУ 5/2019 «Запасы». 13 Воду учитывают по фактической стоимости по дебету счёта 10 «Материалы», субсчёт 10-1 «Сырьё и материалы». 13

Некоторые проводки по учёту расходов на покупку питьевой воды:

• Дебет 10 Кредит 60 — отражено приобретение питьевой воды; 13
• Дебет 19 Кредит 60 (76) — отражён НДС, предъявленный поставщиком при приобретении питьевой воды. 13

Передачу воды в подразделение оформляют требованием-накладной по форме М-11 или актом на списание питьевой воды по самостоятельно разработанной форме. 13 На основании этого документа стоимость воды списывают на затраты: Дебет 23 (25, 26, 44, 91-2…) Кредит 10 — списана фактическая себестоимость воды. 13

Если компания использует кулер в управленческих целях, то воду можно не включать в состав запасов. 13 Её можно списывать на расходы текущего периода как запасы для управленческих нужд. 13 Решение об этом варианте учёта надо закрепить в учётной политике. 13

Порядок отражения расходов на покупку питьевой воды при расчёте налогов зависит от того, какой налоговый режим применяет организация. 3 Например, при расчёте налога на прибыль расходы на кулер и питьевую воду учитывают. 13 При применении упрощённого налогового режима, где организация платит единый налог с доходов, расходы на приобретение питьевой воды налоговую базу не уменьшают. 13

Для получения более подробной информации по учёту затрат на покупку питьевой воды для сотрудников рекомендуется обратиться к специалисту по бухгалтерскому учёту.