Для учёта возвратов авансов в бухгалтерском и налоговом учёте необходимо выполнить следующие шаги:

1. В бухгалтерском учёте. 1 Продавец фиксирует полученные авансы на отдельном счёте 6 «Расчёты с покупателями и заказчиками». 1 В кредите счёта отражается поступление авансового платежа от покупателя, а по дебету — зачёт или возврат аванса. 1 У покупателя выданную предоплату учитывают на отдельном счёте 60 «Расчёты по выданным авансам». 1 По дебету счёта отражается перечисление аванса продавцу, а по кредиту — зачёт дебиторской задолженности или её погашение, в том числе возврат аванса. 1
2. В налоговом учёте. 34 Продавец оформляет корректировочный счёт-фактуру на возврат аванса и возмещение НДС. 1 Документ регистрируют в книге покупок. 1 Чтобы подтвердить право на вычет, платёжку на возврат аванса регистрируют в графе 7 книги покупок. 3 Воспользоваться вычетом можно в течение года с момента возврата аванса. 3 Переносить вычет на более поздние периоды нельзя. 3
3. У покупателя. 4 В случае расторжения договора и возврата перечисленной предоплаты покупатель должен восстановить принятый ранее к вычету «авансовый» НДС. 4 Восстанавливается налог в полной сумме в том налоговом периоде, в котором предоплата была возвращена продавцом. 4 Для восстановления НДС покупатель должен зарегистрировать в книге продаж полученный от продавца авансовый счёт-фактуру, который ранее был отражён в книге покупок. 4

Для точного учёта возвратов авансов рекомендуется обратиться к специалисту.