Как учитывать возвратные задатки при оплате жилья в командировке?

Возможно, имелись в виду правила учёта расходов на оплату жилья во время командировки.

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наём жилья. www.garant.ru Порядок и размеры возмещения определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. www.garant.ru

Для учёта расходов на жильё необходимо проверить документы, подтверждающие оплату: чеки, квитанции, договор найма, расписку хозяина дома или квартиры. nalog-nalog.ru Учитывается и утверждается фактически оплаченная и подтверждённая сумма. nalog-nalog.ru

Если работник не представил подтверждающих документов, то проживание всё равно придётся оплатить. profkadrovik.ru Но работодатель может прописать ограничения на подобный случай (например, выплатой фиксированной минимальной суммой) в локальном акте или коллективном договоре. profkadrovik.ru

Для более точного учёта командировочных расходов рекомендуется обратиться к специалисту по бухгалтерскому учёту.