В системе «1С:Бухгалтерия 8» расходы на оплату нотариальных услуг через подотчётное лицо учитываются на дату утверждения авансового отчёта. 2

Чтобы отразить оплату услуг нотариуса по нотариальному тарифу, нужно создать авансовый отчёт: 2

1. Нажать кнопку «Создать» в разделе «Банк и касса — Авансовые отчёты», выбрать вид операции «Авансовый отчёт». 2
2. Указать дату утверждения авансового отчёта, а поле «Склад» оставить пустым. 2
3. Добавить табличную часть на закладке «Авансы», выбрав тип документа и сам документ, которым была выдана подотчётная сумма. 2 Повторить эти действия для всех сумм, указанных в авансовом отчёте. 2
4. На закладке «Прочее» добавить табличную часть: 2

• В колонке «Документ» указать документы, подтверждающие оплату услуг нотариуса. 2
• В колонке «Номенклатура» выбрать полученную услугу или указать её наименование. 2
• В колонке «НДС» выбрать ставку НДС, не устанавливая флажок в колонках «СФ» и «БСО». 2
• В качестве поставщика указать нотариуса из справочника «Контрагенты». 2
• В колонках «Счёт затрат/Подразделение, Субконто для БУ и НУ» указать счёт 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и аналитику к нему. 2

Чтобы отразить затраты на услуги нотариуса в учёте, нужно создать документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)»: 2

1. Выбрать контрагента и договор с ним в полях «Контрагент» и «Договор». 2
2. Проверить счета учёта и сроки расчётов, а также способ зачёта аванса. 2
3. В табличной части указать полученную услугу и счёт учёта затрат. 2
4. Провести документ. 2

Затраты на оплату услуг нотариуса связаны с основной деятельностью организации и учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на счёте 26 «Общехозяйственные расходы». 35