Для учёта и отражения в отчётности затрат на командировку необходимо оформить приказ руководителя. 1 В нём нужно указать ФИО и должность командируемого работника, место командировки, срок и цель поездки. 13 Так снижается риск споров о правомерности учёта затрат. 1

Работодатель до выезда работника в командировку должен выдать ему аванс на перечисленные расходы. 1 По возвращении из поездки работник должен сдать в бухгалтерию авансовый отчёт о произведённых расходах, а также вернуть неизрасходованные деньги. 2 Если фактические расходы превысили полученный аванс, то работодатель проверяет обоснованность дополнительных затрат и возмещает их. 2

В отчётности затраты на командировку отражаются одновременно в качестве выплат и необлагаемых выплат в РСВ и разделе 2 формы ЕФС-1, а также в персонифицированных сведениях о физлицах. 1 При этом они не отражаются в 6-НДФЛ, включая приложение 1. 1

Для налогового учёта при налоге на прибыль документально подтверждённые расходы на командировку, которая носит производственный характер, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчёта. 1 Для УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН расходы на командировки, оплаченные за счёт выданного аванса, также учитывают на дату утверждения авансового отчёта. 1

Для точного учёта и отражения в отчётности затрат на командировку рекомендуется обратиться к специалисту.