Товарная накладная помогает предотвратить налоговые споры, позволяя:

• Подтвердить факт передачи товаров покупателю. 3 По закону «О бухгалтерском учёте» все хозяйственные операции должны быть подкреплены первичным документом. 3
• Доказать налоговой, что расчёт базы для налогообложения выполнен правильно. 23 С помощью накладной можно подтвердить доходы продавца или перевозчика и расходы покупателя. 2

Некоторые ошибки в товарной накладной, которые могут привести к налоговым спорам:

• Ошибки в датах. 14 Если сроки оплаты товара по условиям договора привязаны к датам отгрузки, а даты указаны с ошибкой, это может привести к спорам с контрагентом о несвоевременном исполнении договорных обязательств. 1
• Неуказание сторон — участников сделки. 1 Неуказание сторон или опечатка в наименовании может повлечь отказ в признании расходов и в вычете входного НДС. 1
• Ошибки в табличной части. 4 Стоимость и количество товаров должны совпадать с данными счёта-фактуры и транспортной накладной. 4 Несоответствие станет поводом для налоговой службы признать сделку нереальной и снять расходы. 4

Чтобы избежать налоговых споров, рекомендуется правильно оформлять товарную накладную, включая все необходимые реквизиты. 1