Технология бюджетирования помогает контролировать платежи в группах компаний, в частности, благодаря следующим возможностям:
- Планирование денежных потоков. 3 Создание прогноза поступлений и расходов денежных средств позволяет обеспечить финансовую устойчивость и ликвидность. 3
- Своевременное выполнение обязательств. 3 Бюджетирование помогает обеспечивать расчёты с контрагентами, оплачивать кредиты, налоги и зарплаты, что способствует поддержанию хороших взаимоотношений и репутации компании. 3
- Предупреждение кассовых разрывов. 2 Бюджетирование позволяет избегать ситуаций, когда денег на счетах компании не хватает для погашения текущих расходов. 2 Такое может возникнуть, например, при работе по предоплате или с отсрочкой платежа. 2
- Контроль соблюдения лимитов. 13 Система автоматически контролирует соблюдение лимитов, что позволяет следить за расходованием средств. 3 В отчёте видно, какие лимиты установлены, сколько денег потрачено, сколько потрачено сверх лимита и какие есть отклонения между запланированными и фактическими расходами. 3
- Анализ отклонений. 4 Через определённые промежутки времени (например, раз в месяц или квартал) собираются реальные данные о том, как выполняются бюджеты, и проводится план-фактный анализ. 3 На основе этого анализа вносятся изменения в бюджеты, и принимаются меры, чтобы снизить отклонения от целей и добиться соответствия с установленными бюджетами. 3