Субконто обеспечивает дополнительный уровень детализации данных бухгалтерского учёта, позволяя структурировать и обобщить информацию о движении денежных средств, взаиморасчётах, активах и обязательствах организации. 1
Использование субконто необходимо в случаях, когда требуется не только учитывать общую сумму движений по счёту, но и получать более подробную детализацию. 3
Некоторые примеры влияния субконто на детализацию бухгалтерской отчётности:
- Анализ расчётов с подотчётными лицами. 1 Если в свойствах счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами» заложен вид субконто «Работники организации», то после формирования отчёта «Анализ субконто» становится доступна вся информация по расчётам с подотчётными лицами в разрезе каждого подотчётного лица. 1
- Анализ расходов основного производства. 2 Можно детализировать расходы основного производства до трёх разрезов аналитики: по номенклатурным группам, по статьям затрат и по наименованию конкретной продукции. 2
- Анализ расчётов по контрагентам. 2 Вид субконто «Контрагенты» используется на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» и т. д.. 2 Таким образом, можно проанализировать все расчёты по контрагентам (или по конкретному контрагенту), учитываемым на разных счетах. 2