Среднесписочная численность работников влияет на налоговую отчётность следующим образом:

• Определяет способ подачи деклараций. 3 Если численность сотрудников превышает 100 человек (а в ряде случаев 10 или 25 сотрудников), единственный допустимый способ сдачи деклараций — электронный, по ТКС через оператора ЭДО (электронного документооборота). 3 Налогоплательщики с численностью 100 человек и меньше могут выбирать между электронной и бумажной отчётностью. 3 Исключение — сдача отчётности по НДС, она по общему правилу должна быть электронной при любом размере штата. 3
• Влияет на право применения специальных налоговых режимов. 3 Например, для упрощённой системы налогообложения средняя численность не может превышать 130 человек, а для ПСН — 15 человек. 3

Кроме того, показатель среднесписочной численности работников влияет и на другие права налогоплательщика, например, на освобождение от обложения налогом на добавленную стоимость сделок организаций, чей уставный капитал состоит из вкладов общественных организаций инвалидов. 4