Недостача материалов в пределах норм естественной убыли в цехе основного производства списывается следующим образом:

1. Выявляется фактическая недостача или расхождение между данными сопроводительных документов и реальным наличием имущества. 4 То есть устанавливается сам факт потерь и определяется их общая величина. 4
2. В бухгалтерском учёте суммы выявленных потерь и недостач относятся в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». 4
3. Рассчитывается предельная величина потерь исходя из установленных норм. 4 В расходы относится меньшая из указанных величин. 4
4. Убыль в пределах норм будет являться частью себестоимости выпущенной продукции и, соответственно, отражаться на счетах учёта затрат (25 «Общепроизводственные расходы», 20 «Основное производство»). 4

Недостача сверх норм естественной убыли должна покрываться за счёт виновного лица. 3 Эту сумму нужно отразить по дебету субсчёта 73-2 «Расчёты по возмещению материального ущерба». 3

Если виновник недостачи не установлен или суд отказал во взыскании, сумму недостачи придётся списать на убытки. 3 В этом случае списание отражается по дебету счёта 91-2 «Прочие расходы». 3