Для составления проводок по авансовым отчётам используют счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». 34

Некоторые проводки:

• Дт 71 Кт 50, 51 — выданы денежные средства подотчётному лицу из кассы или перечислением на карту. 1
• Дт 10 Кт 71 — подотчётное лицо приобрело материалы. 1
• Дт 60.02 Кт 71 — подотчётное лицо оплатило услуги сторонних организаций. 1
• Дт 20–44 Кт 71 — отражены командировочные расходы. 1
• Дт 19 Кт 71 — НДС по подотчётным суммам. 1
• Дт 50, 51 Кт 71 — возврат перерасхода. 1
• Дт 71 Кт 50, 51 — выданы денежные средства, если подотчётное лицо отчиталось на большую сумму. 1

Каждая из израсходованных сумм подтверждается своим оправдательным документом, на основании которого бухгалтер делает соответствующую бухгалтерскую проводку. 2

Для правильного учёта затрат по авансовым отчётам и подготовки документов рекомендуется обратиться к специалисту.