Для сокращения производственных расходов при переходе на удалённый режим работы с использованием Microsoft Teams можно предпринять следующие шаги:

• Обеспечить доступ к Teams всем сотрудникам. 4 Для этого можно, например, подписаться на бесплатную пробную версию Office 365 бизнес премиум, в состав которой входит полнофункциональная версия Teams. 4 Также можно получить бесплатную шестимесячную пробную версию Teams в рамках сотрудничества с партнёром. 4
• Использовать встроенные в Teams приложения Microsoft Office. 4 Они позволяют использовать файлы, созданные в Word, Excel, PowerPoint и Outlook, и делиться ими, не переключаясь на другие инструменты. 4
• Установить системы для контроля эффективности удалённой работы. 1 Например, решения, отслеживающие интенсивность взаимодействия сотрудников или позволяющие анализировать количество времени, которое они тратят в тех или иных приложениях. 1

Кроме того, для общей оптимизации расходов компании можно рассмотреть и другие меры, например:

• Перевести часть сотрудников на удалённую работу. 3 Это поможет сэкономить на аренде офисных помещений и расширить возможности компании в области подбора кадров. 3
• Передать часть функционала приглашённым специалистам. 3 Например, вместо ежемесячной заработной платы можно оплачивать стоимость фактически выполненных работ. 3
• Обновить оборудование. 3 Современные модели с большей производительностью помогут снизить расходы на электроэнергию и обслуживание техники. 3

Для разработки индивидуальных мер по сокращению расходов рекомендуется обратиться к специалисту.