После закрытия ИП предприниматель обязан сохранять документацию, относящуюся к хозяйственной деятельности и налоговым обязательствам. 3 Срок хранения зависит от категории бумаг. 1

Некоторые варианты сохранения финансовой документации:

• Оставить дома. 1 Можно выделить шкаф для подшитых дел. 1 Это обеспечивает оперативный доступ, но не в каждом доме есть свободное место для хранения документации. 1
• Отнести в частный или государственный архив. 1 Такое решение позволяет не загромождать лишними бумагами личное пространство, но за место в архиве необходимо платить. 2
• Загрузить в электронный архив. 1 Специализированные организации оцифруют данные и обеспечат длительное хранение на собственных серверах. 1 Это не освобождает от параллельного хранения бумажных документов. 1

Важно обеспечить сохранность документов. 1 Желательно защитить их от воздействия солнца, которое приводит к выцветанию чернил. 1 Также выбранный вариант должен обеспечивать защиту от кражи и оперативный доступ, чтобы была возможность подготовить сведения за 5–10 дней для ответа на запрос налоговой или трудовой инспекции. 1

После истечения срока хранения документы нужно уничтожить, но нельзя просто выбросить или сдать их в макулатуру. 4 Необходимо оформить документальное подтверждение утилизации: составить опись и акт факта утилизации. 4