Как сохранить финансовую документацию после закрытия ИП?

После закрытия ИП предприниматель обязан сохранять документацию, относящуюся к хозяйственной деятельности и налоговым обязательствам. sovcombank.ru Срок хранения зависит от категории бумаг. kontur.ru

Некоторые варианты сохранения финансовой документации:

• Оставить дома. kontur.ru Можно выделить шкаф для подшитых дел. kontur.ru Это обеспечивает оперативный доступ, но не в каждом доме есть свободное место для хранения документации. kontur.ru
• Отнести в частный или государственный архив. kontur.ru Такое решение позволяет не загромождать лишними бумагами личное пространство, но за место в архиве необходимо платить. centrpmb.ru
• Загрузить в электронный архив. kontur.ru Специализированные организации оцифруют данные и обеспечат длительное хранение на собственных серверах. kontur.ru Это не освобождает от параллельного хранения бумажных документов. kontur.ru

Важно обеспечить сохранность документов. kontur.ru Желательно защитить их от воздействия солнца, которое приводит к выцветанию чернил. kontur.ru Также выбранный вариант должен обеспечивать защиту от кражи и оперативный доступ, чтобы была возможность подготовить сведения за 5–10 дней для ответа на запрос налоговой или трудовой инспекции. kontur.ru

После истечения срока хранения документы нужно уничтожить, но нельзя просто выбросить или сдать их в макулатуру. xn--l1agf.xn--p1ai Необходимо оформить документальное подтверждение утилизации: составить опись и акт факта утилизации. xn--l1agf.xn--p1ai