Как служебная записка может помочь в обосновании расходов для налоговых органов?

Служебная записка может помочь в обосновании расходов для налоговых органов следующим образом:

• Помочь определить деловую цель затрат и установить размер расходов. 1 Например, при технической неисправности приборов в автомобиле записка послужит основанием для списания расходов на топливо по показаниям GPS-навигатора. 1
• Подтвердить период командировки. 1 Это важно, так как от этого зависит размер суточных. 1 Также срок пребывания в командировке подтверждается служебной запиской, если у работника нет ни проездных документов, ни документов по найму жилья в месте командировки. 1
• Обосновать расходы на такси. 2 Сотрудник указывает в записке, когда и для каких целей воспользовался такси и что поездка связана с выполнением должностных обязанностей. 2
• Стать дополнительным аргументом в споре с проверяющими. 2 В записке указывают дополнительные данные операции, которых может не быть в первичных документах. 2

Однако указанные в служебной записке время выезда и возвращения, срок пребывания в месте командировки должны соответствовать датам в путевом листе, иначе у налоговых органов при проверке могут возникнуть претензии. 1