Как служебная записка может помочь в обосновании расходов для налоговых органов?

Служебная записка может помочь в обосновании расходов для налоговых органов следующим образом:

• Помочь определить деловую цель затрат и установить размер расходов. glavkniga.ru Например, при технической неисправности приборов в автомобиле записка послужит основанием для списания расходов на топливо по показаниям GPS-навигатора. glavkniga.ru
• Подтвердить период командировки. glavkniga.ru Это важно, так как от этого зависит размер суточных. glavkniga.ru Также срок пребывания в командировке подтверждается служебной запиской, если у работника нет ни проездных документов, ни документов по найму жилья в месте командировки. glavkniga.ru
• Обосновать расходы на такси. www.glavbukh.ru Сотрудник указывает в записке, когда и для каких целей воспользовался такси и что поездка связана с выполнением должностных обязанностей. www.glavbukh.ru
• Стать дополнительным аргументом в споре с проверяющими. www.glavbukh.ru В записке указывают дополнительные данные операции, которых может не быть в первичных документах. www.glavbukh.ru

Однако указанные в служебной записке время выезда и возвращения, срок пребывания в месте командировки должны соответствовать датам в путевом листе, иначе у налоговых органов при проверке могут возникнуть претензии. glavkniga.ru