Система прослеживаемости помогает контролировать импорт товаров в Россию следующим образом:

1. При ввозе на территорию РФ товаров, подлежащих прослеживаемости, каждой партии присваивается регистрационный номер партии товара (РНПТ). 2 Его необходимо указывать в перевозочных и отчётных документах. 2
2. При реализации и приобретении прослеживаемых товаров участники оборота обмениваются электронными документами с РНПТ. 2 Плательщики НДС для обмена используют счета-фактуры, а участники системы, которые не платят НДС, обмениваются отгрузочными документами. 2
3. По всем операциям с импортными товарами, подлежащими прослеживаемости, участники системы отчитываются в ФНС. 2 Если участник системы платит НДС, он подаёт отчётность в обновлённой декларации НДС. 2 Помимо декларации, он сдаёт специальный отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами, если они выбыли из оборота или были приобретены у неплательщиков НДС. 2

Благодаря этому государство получает информацию о ввозе, перемещении и других операциях с импортной продукцией. 3 Это позволяет минимизировать риски ввоза и оборота на территории Российской Федерации контрафактного и контрабандного товара, а также поддерживать честную конкурентную среду на отечественном рынке. 4