Система ОКТМО влияет на отчётность и документооборот компаний следующим образом: код ОКТМО нужно включать в реквизиты отчётных документов, налоговых деклараций и платёжных поручений по налогам и другим обязательным платежам. 1 Без верного ОКТМО нельзя сдать отчёты или получить налоговые вычеты. 1

Код присваивается не конкретной организации или ИП, а муниципальному образованию, на территории которого они зарегистрированы. 1 Соответственно, один код может быть присвоен нескольким компаниям одновременно. 1

Чтобы исключить ошибки при заполнении деклараций и платёжек, можно использовать веб-сервисы. 2 Например, в них актуальные коды ОКТМО устанавливаются автоматически, без участия пользователя. 2 При заполнении декларации или платёжки все актуальные значения подставляются автоматически. 2

Также в программах, например «1С», ОКТМО заполняется автоматически при заполнении документов или формировании отчётов, если один раз заполнить данные регистрации в налоговом органе. 3