Система обозначений и представлений может повлиять на обработку данных в сфере бизнеса и экономики следующим образом:

• Упрощение понимания бизнес-процессов. 1 Например, система условных обозначений BPMN (Business Process Model and Notation) позволяет описывать процессы понятным языком для всех участников проекта, что делает диаграммы BPMN доступными как внутри организаций, так и за их пределами. 1
• Организация и структурирование данных. 4 Чёткий и понятный формат документирования деятельности организации выделяет и организует важную информацию, исключая несущественные для понимания общей картины детали. 4
• Контроль потоков данных. 2 Например, системы классификации данных позволяют более плотно контролировать потоки данных в организации, собирать базу знаний об электронных документах и предотвращать возможные инциденты. 2

Также системы обозначений и представлений влияют на обработку данных в базах данных, упрощая обращение к информации, например, через системы управления базами данных, которые позволяют быстро сортировать и выбирать данные по заданным критериям. 3