Система кассовых символов помогает в отчётности кредитных учреждений, позволяя закодировать статьи прихода и расхода кассы. 1 Это нужно, чтобы не указывать в кассовых документах длинные и сложные наименования источников поступлений наличности и направлений её использования. 1

Все формы кассовых документов (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, денежный чек, объявление на взнос наличными) содержат специальные поля для указания символа и суммы, соответствующей конкретному кассовому символу. 1

С помощью банковского программного обеспечения (автоматизированной банковской системы) все рублевые суммы по приходным и расходным кассовым операциям распределяются по кассовым символам и в составе банковской отчётности по форме 0409202 «Отчёт о наличном денежном обороте» направляются в Центральный банк РФ. 12