Для формирования и регламентации работы бюджетного комитета рекомендуется следующее:
- В общих положениях регламента работы бюджетного комитета нужно раскрыть цель документа, область применения, ключевые термины. 1 Также стоит обозначить, что регламент разработан в соответствии с внутренней политикой компании, распространяется на все структурные подразделения и утверждается приказом генерального директора. 1
- Детально описать задачи и функции бюджетного комитета. 1 Стоит подробно описать, что относится к компетенции этого органа и чего от него ждут в течение бюджетного процесса. 1
- Описать порядок формирования бюджетного комитета. 1 Нужно указать, кто избирается в члены комитета, на какой срок, кто определяет его количественный состав (например, генеральный директор или совет директоров). 1 В составе обязательных участников лучше всего закрепить названия должностей. 1 Также стоит указать, на кого будет возложена функция председателя и секретаря бюджетного комитета, каким образом это будет закреплено в документе (на постоянной основе либо члены комитета будут выступать в этой роли по очереди). 1
- Подробно описать порядок проведения заседаний бюджетного комитета. 1 В частности, указать: в каком режиме они проводятся (например, регулярно или внепланово), в каком месте, время и длительность заседаний, как оповещаются члены комитета о встрече, кто выступает инициатором внеплановых встреч, какие обязательные вопросы рассматриваются на заседаниях, в какой срок представляются членам комитета рабочие материалы к заседанию. 1
Состав и необходимые положения регламента работы бюджетного комитета каждая компания определяет самостоятельно. 3